Posts Tagged "training sekretaris"

The Conference for Secretaries & Administrative Assistants

Posted by on Sep 12, 2015 in Secretarial & Administrative | Comments Off on The Conference for Secretaries & Administrative Assistants

Boost your image, your communication skills, your professional development and your satisfaction!

In this era of dramatic change in the business world, assistants have never been more challenged … more stretched … than they are today. You’re expected to do whatever it takes to keep the “train moving” amidst the confusion brought on by re-engineering, restructuring, new technology—whatever changes you’re up against. In this valuable conference, you’ll learn new, practical skills that will enable you to manage your job and your career with new professionalism, new authority and new success

Join other career-minded assistants in more than a dozen information paced sessions that focus on the areas most important to your on the job performance. Tracks include: image and communication skills, professional development, and managing your life.

Siapa yang Seharusnya Hadir

  • Para profesional administrasi, termasuk sekretaris eksekutif, asisten administrasi, sekretaris atau anggotaanggota lain staf bantuan administrasi yang sedang berusaha memperbaiki keterampilan guna meningkatkan karier dan menambah efektivitas organisasi mereka.

Apa Manfaat yang akan Anda Peroleh:

  • How to build and strengthen your “people” skills
  • How to manage multiple projects, responsibilities and bosses … without getting all stressed out!
  • Proven methods for getting more done in less time
  • 3 ways to demonstrate your capabilities and become truly indispensable
  • How to keep your cool when dealing with difficult people and much more!

Apa yang akan Anda Pelajari:

  • Image and Communication Skills: Winning respect and credibility.
    Assistants are truly the backbone of an organization. But it’s easy to feel overlooked, even ignored, in the rush of everyday business.
  • The few “pats on the back” or positive strokes you do get make all the difference in the world to your attitude. In this session, you’ll learn how to get more recognition for your good work … and use this fuel to make even greater contributions on your job.
  • Communicate with confidence up and down the ladder
    Here’s your opportunity to look at your own communication style from a different perspective, develop new insight about yourself and focus on behaviors you want to alter.
  • Interpersonal communication skills—your secret weapon
    This session sheds light on a form of psychological censorship that protects us from seeing ourselves the way we really are and offers frank insight into habits that hold us back.
  • Your professional image
    What kind of image do you project? How can you change it to convey the message that you’re competent and in control? Find out in this session.
  • Believe in yourself
  • Professional Development: Managing when the boss is away
  • Dealing with change
  • Dealing with chronically impossible people
    Attend this session and get straightforward techniques, tested and proven effective in the business world, for getting problem personalities under control.
  • Everyday negotiation skills
    If you’re tired of getting the short end of the stick, you’re ripe for this crash course on negotiation. And do you ever need it. Between the kids, the spouse, the vendors—even the boss—you can barely remember what it feels like to “have it your way.” Practice these great new skills every day and before you know it, winning will become a habit.
  • Staying in sync with your boss
    No two people are busier than the assistant and the boss. A constant avalanche of meetings, phone calls and deadlines leaves little time to talk—let alone communicate. Out of necessity, the most successful assistants have had to carve out their own ways of making the boss/assistant team work. You’ll gain an hour’s worth of their valuable insight in this session which you can use to give your boss/assistant relationship true lasting power

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat/unduh brosurnya di <The Conference for Secretaries & Administrative Assistants>.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: careertrack.indonesia<at>gmail.com
Read More

How to Support Multiple BOSSES

Posted by on Apr 7, 2011 in Secretarial & Administrative | 1 comment

Apakah Anda memiliki beberapa bos dengan agenda, prioritas, gaya dan harapan yang berbeda – semua bersaing secara bersamaan atas perhatian dan waktu Anda?

Jika Anda melakukannya, Anda tahu itu bisa menjadi skenario sempurna untuk meningkatkan stres, inefisiensi, serta hasil kerja tidak memuaskan. Lokakarya selama dua hari ini didesain khusus untuk para profesional administrasi yang ingin belajar ketrampilan yang berharga untuk tidak hanya berhadapan secara efektif dengan dua atau tiga bos tapi juga menikmati dan memajukan proses pengembangan karir mereka.

Siapa Yang Seharusnya Hadir

  • Eksekutif sekretaris dan asisten, Staf administrasi, anggota tim dan rekan, koordinator / supervisor / manajer kantor.

Manfaat Apa Yang akan Andari Peroleh:

  • Memahami bagaimana menghadapi beberapa bos dengan tipe kepribadian yang berbeda
  • Mempelajari bagaimana mengatakan “tidak ” untuk proyek-proyek dan menawarkan solusi, bukan menjadi kewalahan
  • Meningkatkan kesadaran bos Anda tentang tantangan yang anda hadapi – dengan cara diplomatik
  • Temukan peluang sukses ketika menangani beberapa bos
  • Memahami bagaimana menyelaraskan dan memperluas hubungan kerja Anda dengan teman sejawat

Apa Yang akan Andari Pelajari:

  1. Garis besar Tujuan Pembelajaran
    • Membangun Hubungan Kerja Efektif Disesuaikan untuk Kebutuhan Khusus Setiap (Salah satu) Bos Anda
    • Identifikasi Sumber Daya yang Ada untuk Membantu Anda mengelola beberapa boss sekaligus
    • Atur Jadwal Waktu Anda sehingga mampu menyelesaikan pekerjaan pokok (mencapai tujuan) dan menangani tugas tak terduga tanpa menemui hambatan yang berarti
    • Mengelola Prioritas untuk Memaksimalkan Produktivitas Anda Serta Atasan Anda ‘
    • Buat “Manajemen Boss Matrix” untuk Mengelola Preferensi Setiap Boss dan Perbedaan
  2. Memahami Gaya Bos Anda dan Harapannya dalam Bekerja
  3. Berkomunikasi secara jelas dan langsung dengan setiap Bos Anda
  4. Memprioritaskan Mengelola Pekerjaan Atasan Anda ‘
  5. Perencanaan dan Time Manajemen untuk mencapai Harapan Bos Anda ‘
  6. Managing Virtual and Out-of-the-Office Bosses and Situations
  7. Setting dan Sharing Rencana Masa Depan untuk Sukses Anda
    • Sharing dengan peserta lainnya mengenai Cara Anda Mengelola Atasan Anda
    • Membuat Sebuah Rencana Aksi

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat/unduh brosurnya di <How to Support Multiple BOSSES> atau disini.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: careertrack.indonesia<at>gmail.com

 

Read More

Strategic Skills for Secretaries and Administration Staff

Posted by on Apr 3, 2011 in Secretarial & Administrative | 1 comment


Sebagai asisten administrasi atau sekretaris, keberhasilan Anda tergantung pada efektifnya bermitra dengan atasan Anda. Bila kemitraan itu telah tercipta maka Anda akan sering diminta untuk berkomunikasi, merencanakan, mengatur, bernegosiasi dan berpartisipasi dalam pengambilan keputusan pada tingkat yang sangat tinggi.
Pelatihan ini khusus dirancang untuk para profesional administrasi yang ingin menguasai teknik-teknik yang baik dalam penetapan tujuan, prioritas, perencanaan, pengambilan keputusan, membangun hubungan dan mendengarkan.
Anda akan kembali bekerja dengan pemahaman yang lebih baik dari apa yang disajikan pada pelatihan “Partnering with your boss” ini, yaitu Anda akan memiliki kemampuan yang lebih besar untuk mendukung tujuan organisasi Anda dari posisi Anda sebagai sekretaris, sekretaris eksekutif atau anggota staf administrasi pendukung. Anda akan belajar bagaimana beradaptasi dengan berbagai gaya komunikasi untuk berhasil mempengaruhi dan bekerja dengan atasan Anda dan orang lain … membangun kepercayaan, kredibilitas dan kewenangan untuk memperkuat hubungan Anda dengan bos Anda … secara proaktif mengelola tugas-tugas yang berdampak pada produktivitas atasan Anda … dan mewakili bos Anda dalam berbagai situasi.

Siapa Yang Seharusnya Hadir

  • Senior staf pendukung administrasi, sekretaris eksekutif, asisten administratif, asisten staf dan asisten eksekutif.

Manfaat Apa Yang akan Andari Peroleh:

  • Konsisten mengantisipasi kebutuhan bos Anda
  • Keuntungan rasa hormat dari bos anda
  • Dapatkan apa yang Anda butuhkan dari orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan anda dan mencapai tujuan-tujuan atasan anda
  • Memiliki otoritas untuk membuat dan menjalankan keputusan
  • Memiliki rasa percaya diri dalam mewakili bos Anda
  • Akan terlihat oleh bos Anda dan oleh orang lain sebagai sumber daya profesional yang berharga
  • Mengembangkan hubungan saling percaya dengan atasan Anda
  • Mitra dengan beberapa bos dan profesional kantor lainnya
  • Efektif menggunakan waktu dan mendapatkan lebih banyak hal yang dilakukan dalam satu hari

Apa yang akan Anda Pelajari:

  1. Defining the Strategic Partnership
    • Identify the characteristics of effective partnering with your boss and use these features to create a positive partnership
  2. Developing a Trusting Relationship with the Boss
    • Adapt methods to complement the boss’s preferences by completing a self-evaluation exercise and creating a blueprint for change
  3. Planning Skills to Anticipate and Proactively Support the Boss
    • Choose and apply the active listening skills that allow you to anticipate the boss’s needs by completing a communication assessment and  enacting a listening skills role play
  4. Extending the Partnership
    • Define and integrate your personal power bases by revisiting trust…and by completing a “power-base planner”
  5. Aligning and Expanding Partnering Relationships
    • Use influencing and persuasive communication skills in planning and delivering a business case presentation

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat/unduh brosurnya di <Strategic Skills for Secretaries and Administration Staff> atau disini.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: careertrack.indonesia<at>gmail.com
Read More

The Indispensable Secretaries & Administrative Assistant

Posted by on Apr 2, 2011 in Secretarial & Administrative | 1 comment


Jika diperhatikan, ternyata seorang personal assistant atau secretary yang sukses dan “indispensable” bagi perusahaan, memiliki kombinasi positive attribute. Yaitu, terorganisir, memiliki motivasi yang kuat, kemampuan mengelola tugas, dapat bekerja secara independent, mampu menghadapi tekanan pekerjaan dan mengelola atasan. Pertanyaannya adalah, apakah kemampuan tersebut dapat dikembangkan?
Pelatihan ini akan menjawab itu semua, melalui transfer skill dari professional instruktur yang sudah berpengalaman, dengan pola pelatihan interaktif di kelas, role play dan studi kasus

Siapa yang Seharusnya Hadir

  • Para profesional administrasi, termasuk sekretaris eksekutif, asisten administrasi, sekretaris atau anggota-anggota lain staf bantuan administrasi yang sedang berusaha memperbaiki keterampilan guna meningkatkan karier dan menambah efektivitas organisasi mereka.

Apa Manfaat yang akan Anda Peroleh:

Setelah mengikuti pelatihan ini para peserta akan dapat mengaplikasikannya dalam:

  • Mengelola dan memprioritaskan beberapa pekerjaan
  • Bagaimana mengatur proses atau pekerjaan tanpa kehadiran atasan
  • Mendelegasikan pekerjaan ke fungsi lain yang terkait
  • Membuat prioritas pekerjaan atas pekerjaan-pekerjaan yang urgen dan penting
  • Memahami tuntutan dan kebutuhan atasan
  • Teknik mengelola pekerjaan dan membuat report dari dan ke beberapa atasan

Apa yang akan Anda Pelajari:

  1. How to Get Organized and Stay That Way
  2. Time Management Solutions That Work
  3. Stress Management Techniques
  4. Assertiveness Skills That Help You Get The Job Done
  5. Managing Multiple Projects and Priorities
  6. How To Handle The Interruptions That Sabotage Your Productivity
  7. Tips for Working With Multiple Bosses
  8. Delegation – The Way to Multiply Your Effectiveness

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat/unduh brosurnya di <The Indispensable Secretaries & Administrative Assistant> atau disini.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: careertrack.indonesia<at>gmail.com
Read More

Best Practices for Personnel & HR Assistants

Posted by on Apr 2, 2011 in Human Resources Management, Secretarial & Administrative | 1 comment

Work better, smarter, and faster than you ever thought possible!

Pelatihan ini didisain bagi para staff professional terutama di bidang human resources dan personnel yang ingin meningkatkan, memperkaya dan meng-update kemampuan mulai dalam proses recruitment, personnel issues, hingga employment law. Materi pelatihan akan disajikan dengan pendekatan “best practice”, yang telah terbukti dapat diaplikasikan dan sukses dalam meningkatkan kinerja dan mengatasi problematika di bidang human resources yang semakin kompleks dan menantang.

Tujuan Pelatihan

  • Memberikan best practice dalam menerapkan strategies untuk menarik, merecruit dan mempertahankan top talent
  • Memberikan tuntunan lengkap dalam melakukan proses seleksi secara efesien,
  • Strategi agar tetap “tune in” dalam permasalahan
  • Teknik dalam membangun produktifitas, moral karyawan dan membangun lingkungan kerja yang positive
  • Tips dan tools dalam mengelola waktu, prioritas pekerjaan dan pemecahan masalan secara efektif dan dalam SMART WAYS
  • And much, much more!

Siapa yang sebaiknya hadir?

  • Staf professional bidang human resources (personnel/HR assistant) yang ingin meningkatkan, memperkaya dan meng-update kemampuannya dalam proses recruitment, personnel issues, hingga employment law.

Apa Yang Akan Anda Pelajari:

  1. Keys to Success in Your Role as HR Assistant
    • Arti penting peran dan pengaruhnya terhadap kesuksesan perusahaan
    • Keterkaitan fungsi HR dalam organisasi
    • Bagaimana mengelola dan bekerjasama dengan fungsi lain
  2. Recruitment — Find and Hire the Best Employees
    • Startegi dalam mengiklankan dan teknik melakukan screening potensial kandidat
    • Common — and not so common dalam mengelola recruitment
    • Proses interview yang sukses
    • Menggali informasi, membaca bahasa tubuh dan teknik lainnya
    • Mengelola kerjasama dengan recruitment agency
  3. Employment Law — Know the Critical Issues Related to HR and the Law
  4. Personnel-Related Issues — Handle Them Like a Pro
    • Membangun program orinetasi dan training yang efektif
    • Teknik meningkatakan kinerja, memotivasi baik di department HR atau lainnya
    • Teknik menghadapi karyawan yang “nakal”
  5. Policies and Procedures — Establish Practical Guidelines and Work Within Them
    • Membuat dan administrasi personnel policies
    • Menyakinkan policies dan procedures dijalankan di semua jajaran karyawan termasuk top management
    • Teknik mengkomunikasikan policies dan procedures
    • Policies dan procedures yang berkaitan dengan safety dan peraturan lainnya
  6. The Road Ahead — Look into Your Future as an HR Professional
    • HR is an ART
    • “Dealing with unpleasant situations” and “difficult person”
    • Mengelola stress dan perubahan

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat/unduh brosurnya di <Best Practices for Personnel & HR Assistants> atau disini.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: careertrack.indonesia<at>gmail.com
Read More