Posts Tagged "project management"

Project Management for Internal Auditor

Posted by on Feb 23, 2011 in Internal Audit, Project Management | 1 comment


Secara sederhana dapat dikatakan bahwa kegiatan audit merupakan sebuah proyek. Namun demikian masih sedikit auditor yang mampu menggunakan teknik sebagaimana manajer proyek menyelesaikan pekerjaannya secara on-time dan on-budget.
Pada intensive course dua hari ini Anda akan belajar bagaimana meningkatkan pengendalian biaya, pemanfaatan sumberdaya, dan penyelesaian audit yang tepat waktu dengan menggunakan teknik manajemen proyek yang sesuai (applicable) dengan internal audit. Dengan menggunakan contoh yang spesifik di bidang audit, Anda akan belajar bagaimana mengaplikasikan project planning, scheduling, controlling, and decision support concept and methodologies – dasar-dasar dari manajemen proyek.
Outline pelatihan ini dirancang untuk meningkatkan secara signifikan produktifitas Anda dalam perencanaan dan pengelolaan proyek-proyek audit dimasa datang.

Pelatihan untuk Anda:

  • Auditor Internal atau Satuan Pengendalian Internal yang ingin mengetahui bagaimana menjalankan kegiatan audit sebagai suatu proyek dengan menggunakan pendekatan metodologi manajemen proyek.
  • Financial, Operational, Information Systems, and External Auditors dengan pengalaman lebih dari dua tahun di bidang audit.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan:

  • Memberikan pemahaman kepada peserta mengenai pengelolaan audit dengan menggunakan pendekatan metodologi manajemen proyek
  • Membekali peserta dengan dasar-dasar manajemen proyek yang mencakup initiating, planning, executing, controlling, dan closing
  • Pelatihan ini diharapkan akan meningkatkan secara signifikan produktifitas peserta dalam perencanaan dan pengelolaan proyek-proyek audit dimasa datang
  • Secara umum pelatihan ini diharapkan akan meningkatkan wawasan peserta dalam menjalankan tugas-tugas audit yang bernilai tambah

Pokok-Pokok Pembahasan:

  1. Project Management and Audit
    • defining project management
    • project management’s relevance to internal audit
    • standards for the professional practice of internal auditing and how they apply to project management
    • the project management process
  2. Fundamentals of Project Management
    • initiating
    • planning
    • executing
    • controlling
    • closing
  3. Communication Skills in Project Management
    • interviewing, negotiating, and facilitating techniques
    • managing meetings
  4. The Critical Role of Automation in Project Management
    • the world-class project management entity
    • B2B and systems thinking
  5. Variations in Organizational Roles in Project Management
    • management vs. internal audit
    • domestic vs. multi-national
    • team vs. individual engagements
    • large vs. small teams
    • operational/financial vs. IT
    • internal vs. outsourced
  6. Audit/Project Management
    • audit team variations
    • audit/project planning
    • audit/project leader’s responsibilities
    • controlling time management issues
    • managing multiple projects
  7. Using Project Management Throughout the Audit Process
    • pre-conferences
    • opening conferences
    • closing conferences
    • fieldwork management
    • workpaper review
    • issuing the audit report

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat di <Project Management for Internal Auditor> atau disini.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silahkan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: lpai.indonesia<at>gmail.com
Read More

Advanced Project Management

Posted by on Feb 9, 2011 in Project Management | 1 comment

GET THE SKILLS YOU NEED IN THESE CHALLENGING TIMES!

Attendees will learn to apply the people skills of project management to motivate and empower their people; anticipate project problems; make project decisions faster, more effectively, and more confidently than ever; and optimize their use of project scheduling tools. Keywords: people skills, scheduling tools, contingencies, procurement life-cycle management.

Course Benefit

  • Master the “people skills” of project management
  • Make project decisions faster and more effectively
  • Optimize scheduling tools for better control and analysis
  • Effectively prioritize objectives and assignments
  • Succeed in a multi-project environment
  • Plan for contingencies
  • Be able to communicate to top management
  • Make the right software decisions to meet your project requirements

Who Should Attend?

  • Experienced project managers, department managers, executives from all industries, organizations and government institutions.

What You Will Learn

  • Advanced planning and scheduling techniques
  • Aligning the project to your business’s strategic intent: prioritizing and coordinating projects in the enterprise
  • Enhancing teamwork and managing conflict
  • Purchasing and procurement life-cycle management
  • Optimizing the project management organization: types of organizations…the Project Management Office…specialty structures…accountability
  • Surviving in a climate of change, ignorance and global competitiveness

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat/unduh brosurnya di <Advanced Project Management>.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: beproseminars<at>gmail.com
Read More

Managing Project Using Microsoft Project

Posted by on Feb 8, 2011 in Project Management | 1 comment

MEMPELAJARI BAGAIMANA MEMANFAATKAN MICROSOFT PROJECT UNTUK PERENCANAAN DAN PELAPORAN PROYEK

In today’s very demanding project environment, you could use all the support you need. This tool-based course provides the crucial training required to effectively customize and apply this PM-dedicated software to planning and controlling your entire project management life cycle, enhancing communication with project stakeholders and increasing overall project management efficiency.

Course Benefit

  • Execute projects on time and on spec
  • Effectively formulate a project plan that integrates time, effort and resources
  • Automatically calculate forward and backward pass and determine float
  • Save time and effort by using the software for project updates
  • Create reports tailored to various project stakeholders and organizational levels
  • Achieve more efficient resource allocation

Who Should Attend?

  • Project management professionals who want to improve their skills, including project or program managers and directors.

What You Will Learn?

  • Introduction to Microsoft Project 2003: versions, data structure, graphical user interface
  • Personalizing the GUI: toolbars, tables, views, calendars
  • Creating a new project file: setting parameters
  • Entering data: work packages, relationships, durations, resources, effort
  • Producing the integrated project plan: software benefits and limitations
  • Controlling the project: from entering actual to updating the baseline
  • Probabilistic project management, shared resources, schedule buffers

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat/unduh brosurnya di <Managing Project Using Microsoft Project> atau disini.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: beproseminars<at>gmail.com
Read More

Project Risk Management (PRM)

Posted by on Feb 8, 2011 in Project Management, Risk Management | 1 comment


Pembangunan gedung kantor, pembangunan dan perluasan pabrik, pengadaan dan penggantian peralatan mesin,  pengembangan sistem dan jaringan distribusi serta pengembangan sistem dan aplikasi teknologi informasi merupakan bagian dari proyek-proyek investasi yang umum dijalankan perusahaan. Proyek-proyek dimaksud mempunyai arti yang sangat penting dalam berbagai aspek bagi perusahaan. Pertama, dana yang diinvestasikan biasanya sangat besar dan melibatkan pembiayaan yang bersumber dari modal sendiri dan dana pinjaman dari pihak ketiga. Kedua, revenue dan penghematan biaya yang diharapkan dapat dihasilkan dari proyek sangat signifikan untuk peningkatan kinerja keuangan perusahaan. Ketiga, apabila terjadi kegagalan akan mengakibatkan dampak negatif yang sangat besar bagi perusahaan.

Mengingat arti  penting yang sangat besar  bagi perusahaan,  project risk management  perlu dijalankan secara efektif dalam setiap tahapan pelaksanaan proyek, mulai dari tahap perencanaan, pengerjaan, pengawasan dan serah terima proyek sampai kepada pemanfaatan proyek tersebut dalam kegiatan operasional perusahan.

Tujuan Pelatihan

Pelatihan ini dimaksudkan untuk membantu perusahaan dalam mengefektifkan penerapan project risk management utamanya dalam:

  • mempersiapkan kajian kelayakan yang akurat atas perencanaan proyek;
  • mendapatkan mitra yang tepat dalam pendanaan dan pelaksaaan proyek;
  • meyakinkan pelaksanaan proyek berjalan sesuai dengan perencanaan dan kajian yang telah disusun;
  • mengantisipasi dan mempersiapkan langkah-langkah yang diperlukan untuk mengatasi permasalahan yang mungkin timbul sehingga proyek dapat tetap berjalan dan memberikan manfaat seperti yang diharapkan.

Siapa yang Menjadi Peserta?

  • Manajer dan Staf perusahaan yang terlibat dalam pengelolaan proyek dan/atau pengelolaan risiko, Eksekutif/Staf Profesional yang ingin mengetahui seluk-beluk proyek dan manajemen risiko serta pemilik perusahaan yang mengelola sendiri perusahaannya atau eksekutif perusahaan yang terlibat dalam pengambilan keputusan manajemen.

Pokok-Pokok Bahasan

Materi pelatihan meliputi pembahasan aspek konsep, teknik dan contoh praktek project risk management yang meliputi:

  1. Risk Management Framework
    • General framework and approach to risk management
    • General understanding of  project cycles  and steps
    • General understanding of project risks
    • Core project risk management processes
  2. Risk Management Plan
    • Methodology;
    • Roles & responsibilities
    • Budgeting;
    • Timing categories
    • Definitions of risk probability and impact;
    • Probability Impact Matrix; g. Stakeholders’ tolerances
    • Reporting formats; i. Tracking
  3. Risk Identification
    • Defining Risk;
    • Capture the Statement of Risk;
    • Capture the Context of the Risk
  4. Qualitative and Quantitative Risk Analysis
    • Inputs;
    • Tools and Techniques;
    • Output
  5. Risk Response Planning
    • Inputs;
    • Tools and Techniques;
    • Output
  6. Risk Monitoring and Control
    • Inputs;
    • Tools and Techniques;
    • Output

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat/unduh brosurnya di <Project Risk Management (PRM)> atau disini.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: beproseminars<at>gmail.com
Read More

Project Financing (Pembiayaan Proyek)

Posted by on Feb 8, 2011 in Finance Accounting, Project Management | 1 comment

Memilih Alternatif Pembiayaan yang Paling Sesuai dengan Jenis Proyek yang Sedang dan Akan Dibangun

Tujuan Pelatihan

  • Memberikan pemahaman mengenai berbagai hal yang berkaitan dengan proyek, investasi, pendanaan, dan risiko yang berkaitan dengannya
  • Membekali peserta dengan teknik analisis dalam menentukan kelayakan pendanaan dan memilih alternatif pembiayaan yang paling aman dan lebih menguntungkan perusahaan (pemilik proyek)
  • Secara umum pelatihan ini diharapkan akan dapat meningkatkan kemampuan pesertanya dalam mengelola pembiayaan proyek secara efisien dan efektif

Metode Pelatihan

  • Pelatihan menggunakan metode ceramah dalam memahami konsep, dan latihan/studi kasus dalam mendalami teknik aplikasinya.
  • Pada akhir pelatihan para peserta akan membuat action plan untuk menentukan rencana yang akan diterapkan setelah kembali ke dunia kerja

Pokok-Pokok Bahasan

  1. PENGERTIAN PROYEK
    • Definisi Proyek dan Pembiayaannya
    • Triple Constraint: Jadwal_Waktu – Mutu_Kinerja – Anggaran_Biaya
    • Kompleksitas Proyek; Macam Proyek; Dasar adanya suatu Proyek
    • Pemilik dan Pelaksana Proyek
    • Manajemen Proyek, dan lain-lain
  2. MEMAHAMI PENGERTIAN BIAYA PROYEK
    • Analisis Total Project Cost (TPC): Tangible Investment Cost (bangunan, mesin, tanah, alat transportasi, peralatan kantor dan lainnya). Intangible Investment Cost (Feasiblity Study, Pra-Operating Cost, Perijinan dsb); Working Capital Cost (minimum cash, raw material, overhead cost, biaya administrasi/gaji, dan biaya penjualan)
    • Analisis Depresiasi dan Amortisasi
  3. ANALYSIS KEPUTUSAN INVESTASI
    • Analysis Keputusan Investasi (Investment Decision) dan
    • Analysis Keputusan Pendanaan (Financial Decision)
  4. SUMBER DAN MACAM-MACAM PENDANAAN PROYEK
    • Sumber Modal Sendiri (Equity Capital), antara lain: menerbitkan saham dan laba ditahan (retained earning)
    • Sumber dari Luar (Hutang), antara lain: Menerbitkan Saham, laba Ditahan, Loan, BOT (Build Operate and Transfer), BOO (Build Operate and Outsource), Turnkey, Joint Financing, Sindikasi, pasar Modal/Pasar Uang-Instrument terkait, dsb.
    • Sumber yang bersifat Subsidi
  5. ANALISIS PENDANAAN PROYEK
    • Resource Project Financing (RPF)
    • Non-Resource Project Financing (NRPF)
  6. ANALISIS KELAYAKAN PEMBIAYAAN PROYEK
    • Time Value of Money
    • Kriteria Seleksi Proyek: Sifat Hubungan Antar Proyek (Tunggal, Saling Terkait, Pilihan/Saling Meniadakan), Jenis Proyek (Dana terbatas dan Tidak terbatas) Ukuran Proyek, Umur Proyek
    • Periode Pengembalian (Pay Back Period)
    • Return On Investment dan Internal Rate of Return
    • Net Present Value
    • Arus Pengembalian Internal
    • Indeks Profitabilitas
    • Benefit Cost Ratio
    • Analisis Sensitivitas
  7. ANALISIS EFEKTIFITAS DAN EFISIENSI PEMAKAIAN SUMBER DANA DAN PENGEMBALIANNYA
    • Perencanaan Pemasukan dan Pengeluaran Dana beserta Pengawasannya
    • Standard Operating Procedure (SOP) dalam Pemakaian Dana
    • Kajian Initial Cash-Flow, Operational Cash-Flow, dan Terminal Cash-Flow
  8. ANALISIS RISIKO PROYEK (FINANCIAL & NON-FINANCIAL)
    • Risk Analysis Pengelolaan Proyek
    • Risk Assessment Pengelolaan Proyek
    • Risk Management Pengelolaan Proyek

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat/unduh brosurnya dengan mengklik <Project Financing (Pembiayaan Proyek)>.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: beproseminars<at>gmail.com
Read More