Secretarial & Administrative

Effective Office Management

Posted by on Apr 2, 2011 in A Hot Topics, Secretarial & Administrative | 1 comment

Dalam iklim kerja pada saat ini fungsi office management memegang peranan yang sangat penting dan dituntut untuk dapat menjalankan roda aktifitas sehari-hari secara efisien. Seiring dengan meningkatnya workload dan ekspektasi yang tinggi untuk menampilkan kinerja yang excellent peran office management menjadi sangat menantang. Apalagi masih banyak perusahaan yang menganggap peran ini bukan peran yang prestigius.
Lokakarya ini mencoba menjawab tantangan tersebut dengan mengajak para peserta untuk membekali diri dengan skills dan teknik yang aplikatif dalam upaya menjalankan office management secara effisien serta membekali peserta dengan kemampuan mengelola keahlian yang dimiliki. Dengan demikian dapat diharapkan para peserta memiliki know-how dan confidence dalam menciptakan dan membangun iklim kerja yang kondusif dimana setiap orang dapat bekerja secara efektif dalam sebuah sistem teroptimalisasi dengan baik.

Read More

Professional Filing & Records Management

Posted by on Apr 2, 2011 in Secretarial & Administrative | 1 comment

BERAPA BANYAK WAKTU YANG ANDA BUTUHKAN UNTUK MENGAMBIL ARSIP YANG SUDAH DISIMPAN SELAMA SETAHUN? DAN BERAPA BANYAK WAKTU PULA YANG ANDA BUTUHKAN UNTUK ARSIP YANG SUDAH TERSIMPAN SELAMA LIMA TAHUN?

Read More

Secretary Excellence

Posted by on Apr 2, 2011 in Secretarial & Administrative | 1 comment

TAK DAPAT DIPUNGKIRI BAHWA PERAN DAN FUNGSI SEKRETARIS MASA KINI MENJADI SANGAT PENTING DAN STRATEGIS DEMI MENUNJANG DAYA SAING PERUSAHAAN DALAM KANCAH BISNIS GLOBAL.

Read More

Administration Skills

Posted by on Apr 2, 2011 in A Hot Topics, Secretarial & Administrative | 1 comment


Keunggulan program pelatihan ini……………………………

  • Menyajikan materi berupa ketrampilan administrasi sebagai bagian integral dari service excellence
  • Silabus pelatihan disusun dengan mengacu pada kebutuhan perusahaan masa kini, dimana persaingan global menjadi tantangan utamanya.
  • Metode penyajian yang mengedepankan praktek tanpa mengabaikan konsep atau unsur knowledgenya
  • Pelatihan dipandu oleh instruktur yang berpengalaman lebih dari 20 tahun di bidangnya

Siapa yang Seharusnya Hadir

  • Staf perusahaan yang ingin memiliki basic pengetahuan dan ketrampilan yang memadai dalam menjalankan tugas-tugas administrasi perkantoran

Apa Manfaat yang akan Diperoleh?

  • Meningkatkan pemahaman peserta akan pentingnya tertib administrasi dalam menunjang aktifitas perusahaan sehari-hari
  • Membekali peserta dengan ketrampilan-ketrampilan administrasi yang esensial sebagai bagian atau wujud dari pelayanan yang prima
  • Meningkatkan motivasi dan dedikasi peserta dalam bekerja dan berprestasi.
  • Menanamkan rasa tanggung-jawab dalam menjalankan tugas sehari-hari

Apa yang akan Anda Pelajari:

  1. Lingkup tugas dan tanggung-jawab
  2. Mengenal Staf dan Pimpinan
  3. Apa yang diharapkan atasan Anda?
  4. Tatakrama di kantor
  5. Administrasi sebagai bagian dari “Excellent Service”
  6. Ketrampilan menghandle telepon (telephone courtesy)
  7. Business Correspondence (English / Indonesia)
    • Model-model format surat
    • General Rules
    • Cara menulis surat yang baik, untuk surat-surat: Inquiry, Offers, Complaint, dsb.
    • Letter Signed by The Secretary: Invitation, Condolance, Congratulation, Recervation, etc.
    • Free Translation
    • Exercises
  8. Document Handling (Incoming & Outgoing Mail)
    • Incoming & Outgoing Journals
    • Clean Desk Policy
    • Mailing Procedures
    • Excercises

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat/unduh brosurnya di <Administration Skills>.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: careertrack.indonesia<at>gmail.com
Read More

Secretarial Skills for The New Secretary

Posted by on Apr 1, 2011 in Secretarial & Administrative | 1 comment

KETRAMPILAN DASAR SEKRETARIAL BAGI SEKRETARIS PEMULA ATAU STAF ADMINISTRASI YANG TIDAK MEMILIKI SECRETARIAL BACKGROUND INI

Read More

The Outstanding Receptionist

Posted by on Apr 1, 2011 in Management Skills, Marketing Training, Secretarial & Administrative | Comments Off on The Outstanding Receptionist

Pelajari cara untuk meningkatkan citra baik Anda dan menyempurnakan keterampilan Anda menangani panggilan telepon. Semuanya itu akan meningkatkan nilai tambah Anda bagi organisasi/perusahaan tempat Anda mengabdi. Tidak peduli seberapa sibuk Anda, organisasi/perusahaan Anda tergantung pada Anda untuk memproyeksikan citra profesional, kesan pertama yang akan selalu diingat para pelanggan dan membuat mereka respect kepada perusahaan Anda.

Read More

Understanding Financial Report & How Accounting Really Works

Posted by on Mar 25, 2011 in Finance Accounting, Finance for Non Finance, Management Skills, Secretarial & Administrative | 1 comment

Menguasai prinsip-prinsip dasar akuntansi! Membuat keputusan strategis yang lebih baik dan menggerakkan bisnis lebih maju dengan pemahaman laporan keuangan yang lebih baik.

Bahasa bisnis di setiap industri di seluruh dunia berakar dalam “persamaan akuntansi” dasar. Jadi biarkan akuntan Anda tetap pada tugas mereka dan memastikan pembukuan Anda semakin baik. Gunakan prinsip akuntansi dasar untuk mengungkap dan memperbaiki masalah secara cepat dengan double-checking bagaimana penjualan, biaya, ekuitas dan hutang dicatat.

Dikembangkan untuk profesional bisnis yang tidak memiliki background akunting dan pengalaman kerja di bidang akuntansi, seminar ini menuntun Anda melalui akuntansi dasar dan memberikan Anda kemampuan dan kepercayaan diri untuk berbicara dengan “bahasa bisnis” sebagai seorang profesional.

Siapa yang Harus Hadir

  • Manajer dan supervisor yang tidak bekerja di akuntansi, tapi perlu mengetahui cara kerja akuntansi dasar; peminat yang baru saja diberi tanggung jawab membawahi akuntansi.

Bagaimana Pelatihan ini Memberi Anda Manfaat

  • Membuat lebih banyak keputusan dan mengamankan keuangan perusahaan
  • Mengurangi kesalahan-kesalahan (yang menimbulkan biaya mahal) yang disebabkan oleh kesalahpahaman laporan
  • Memahami bagaimana dan kapan penjualan dan beban dicatat
  • Kontrol bagaimana hasil usaha Anda dilaporkan
  • Mengevaluasi hasil keuangan divisi lain atau perusahaan

Pelatihan ini juga mencakup

  • Istilah-istilah dan konsep dasar akuntansi
  • Dasar proses akuntansi dan apa artinya: akuntansi kas, akrual, alokasi, prepaids, piutang, penyusutan, amortisasi, goodwill, persediaan, penangguhan, cadangan
  • Bagaimana transaksi yang masuk ke dalam catatan keuangan
  • Laporan keuangan: termasuk neraca, laporan laba rugi dan perubahan ekuitas
  • Penutupan akhir bulan: apa yang diharapkan

Apa Yang akan Andari Pelajari:

  1. Tujuan Pembelajaran
    • Menunjukkan Bagaimana debet dan kredit Kerja Bersama dalam Sistem Akuntansi
    • Mengidentifikasi Berbagai Langkah Siklus Akuntansi
    • Jelaskan Trail Audit dalam Siklus Akuntansi Cari dan Benar Masukan untuk Sistem
    • Mengidentifikasi Bagaimana Tanggung Jawab Anda Fit dalam Proses Akuntansi
    • Berkomunikasi Yakin Menggunakan Akuntansi Terminologi dan Akronim
    • Perilaku Setiap Sembilan Langkah Siklus Akuntansi
  2. Apa itu Akuntansi?
    • Menjelaskan Persamaan Akuntansi
    • Mengidentifikasi Bagaimana Mempengaruhi Transaksi Bisnis Persamaan Akuntansi
    • Kenali Bagaimana Bisa Mempengaruhi Kegiatan Ekonomi Bisnis / Organisasi
  3. Akuntansi vs Keuangan
    • Tentukan Akuntansi, Menjelaskan Perbedaan antara Akuntansi dan Keuangan
    • Jelaskan Prinsip Dasar Akuntansi-GAAP (PSAK)
    • Jelaskan Siapa yang Peduli Tentang Informasi Akuntansi, Kenapa, dan Siapa Audience
    • Jelaskan Berbagai Jenis Akuntansi-Biaya, Manajerial, Pajak, Keuangan, dan Peraturan
  4. Siklus Akuntansi-Langkah 1-4
    • Kenali Sembilan Langkah Siklus Akuntansi
    • Terapkan debet dan kredit untuk Transaksi Real Bisnis
    • Post Journal Entries ke General Ledger
    • Pastikan bahwa Account di General Ledger Seimbang
  5. Siklus Akuntansi-Langkah 5-6
    • Siapkan Standar Pengaturan Entries
    • Menyiapkan dan Menyesuaikan Trial Balance
  6. Siklus Akuntansi-Langkah 7-9
    • Siapkan Laporan Keuangan Awal Dengan Lembar Kerja / Template
    • Siapkan Penutup Entries
    • Siapkan Post-Closing Trial Balance
    • Mengkomunikasikan Pemahaman Konsep Akuntansi dan Kaitan melalui Presentasi Tim

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan dilihat/unduh brosurnya dengan mengklik <Understanding Financial Report & How Accounting Really Works>.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: careertrack.indonesia<at>gmail.com
Read More

Essentials of Finance Accounting for Secretary & Administration Staff

Posted by on Mar 25, 2011 in A Hot Topics, Finance Accounting, Finance for Non Finance, Management Skills, Secretarial & Administrative | 1 comment

Pelatihan mengenai dasar-dasar akuntansi untuk sekretaris, sekretaris eksekutif professional, asisten administrasi,  dan staf  administrasi lainnya, ini akan memberikan Anda pemahaman tentang aspek keuangan perusahaan untuk memastikan anggaran dan pengeluaran agar tetap di jalur alias sesuai garis kebijakan perusahaan.

Dengan mengikuti pelatihan ini diharapkan pesertanya akan dapat meningkatkan rasa percaya diri dalam berurusan dengan informasi keuangan secara akurat dan efisien.

Pelatihan ini akan meliputi:

  • Metode arus kas yang berbeda
  • Dasar akuntansi dan penganggaran
  • Double-entry akuntansi
  • Laporan tahunan dan peran auditor
  • Membaca laporan keuangan perusahaan

Siapa yang menjadi peserta?

  • Sekretaris, Executive Secretaries, Asisten Administrasi, staf administrasi dan profesional lainnya yang bekerja dengan para manajer atau eksekutif yang menangani masalah keuangan.

Tujuan dan Manfaat Pelatihan:

  • Pelajari cara menerapkan dasar-dasar akuntansi profesional untuk tugas administrasi
  • Memahami dan mengerti bahasa akuntansi, istilah kunci dan definisi keuangan
  • Memahami analisis laporan keuangan dan neraca analisis
  • Studi laporan tahunan untuk menentukan kondisi perusahaan secara keseluruhan
  • Memahami dan mengakrabi proses akuntansi
  • Membantu manajer Anda dengan kemampuan untuk membuat garis bawah keputusan dengan pengetahuan tentang angka-angka akhir bisnis
  • Secara dramatis memperluas keahlian profesional Anda … dan membuka kemungkinan karir baru untuk Anda sendiri

Apa yang akan Anda Pelajari:

  1. Tujuan Belajar
    • Menjelaskan Konsep Dasar Akuntansi, Terminology dan Proses, dan Relevansi ke Departemen Bisnis
    • Menjelaskan Komponen Laporan Tahunan
    • Menganalisis Laporan Keuangan untuk Evaluasi Kesehatan Keuangan Perusahaan
    • Memahami pilihan pembiayaan yang tersedia untuk sebuah bisnis dan menentukan pilhan yang sesuai
  2. Kunci Memahami Laporan Keuangan dan Signifikansinya
    • Tujuan dan keterkaitan antara: Income Statement, Neraca, Pernyataan Saldo Laba, Laporan Arus Kas
    • Komponen Kunci Setiap Pernyataan
  3. Memahami Proses Akuntansi
    • Lima Jenis Account: Aset, Kewajiban, Equity, Pendapatan, Pengeluaran
    • Proses Akuntansi dari Transaksi Masuk untuk Menutup Buku
    • Significance of Double-Entry Accounting
    • Tentukan Dampak Berbagai Jenis Transaksi pada Sistem Akuntansi
  4. Memahami Komponen Laporan Tahunan dan Peran Auditor
    • Perbedaan dalam Pelaporan Keuangan Publik, Swasta, Non-Profit Organization, dan Organisasi Pemerintah
    • Memahami Jenis-Jenis Audit
    • Peranan Auditor Eksternal dalam Proses Pelaporan Keuangan
  5. Evaluasi Laporan Keuangan Organisasi
    • Hitung Rasio Keuangan Sering Digunakan
    • Mengevaluasi Kesehatan Keuangan Bisnis di Bidang Likuiditas, Leverage, dan Profitabilitas
  6. Pembiayaan Usaha
    • Diskusikan Peran Leveraging dalam Meningkatkan Return ke Pemegang Saham
    • Diskusikan Peran Pembiayaan Jangka Pendek dalam Rapat suatu Kebutuhan Keuangan Organisasi
    • Membedakan antara Berbagai Alternatif Pembiayaan Jangka Panjang dan Dampaknya terhadap Usaha
    • Identifikasi Alternatif Pembiayaan yang tepat untuk Berbagai Kebutuhan Jenis Usaha
  7. Penganggaran Lebih Efektif
    • Menjelaskan Tujuan dari Sistem Penganggaran dan Memberikan Tinjauan Keseluruhan Proses
    • Membedakan antara Sistem Penganggaran yang Sering Digunakan
    • Anggaran Biaya Kategori Umum
    • Anggaran untuk Special Events dan Proyek

Related Topics:

Informasi & Registrasi:

  • Untuk keterangan selengkapnya (termasuk biaya dan jadwal pelaksanaan) silahkan lihat/unduh brosurnya di Essentials of Finance Accounting for Secretary & Administration Staff.
  • Untuk pendaftaran silahkan download Registration Information dan kirim kembali via email atau fax setelah diisi dengan lengkap.
  • Bila membutuhkan pelatihan dalam bentuk Inhouse Training silakan download IHT Request Form dan dikirim kembali kepada kami melalui Fax/email setelah diisi dengan lengkap.
  • Anda juga dapat menghubungi langsung penyelenggaranya melalui Tel/SMS/Fax yang tercantum di brosur atau email: beproseminars<at>gmail.com

 

Read More